Regole di lavoro generali spesso considerate
È molto consigliabile scegliere un semplice insieme di regolamenti di lavoro composti da pochi comportamenti generalmente accettati e vietati. Al posto di una lunga serie di regolamenti, si consiglia alle piccole imprese di scegliere un semplice elenco di regolamenti e linee guida per chiarire ai lavoratori quale tipo di comportamento era previsto dalla loro parte.
Ecco una serie di semplici set di regole generali sul posto di lavoro
- Regole di sicurezza da osservare
- Politica di ritardo che spiega come segnalare il numero di giorni di malattia consentiti e i giorni di riposo personali cancellati
- Tempo di lavoro da registrare (utilizzando un foglio orario o un orologio)
- Regole del periodo del pranzo e altre pause
- Politica per gli straordinari
- Regole relative all’aspetto personale incluso il codice di abbigliamento
- Regole sul danno alla proprietà del datore di lavoro
- Norme sulla conservazione delle informazioni sensibili dei datori di lavoro e dei clienti
Per citare da Michelle Obama
Abbiamo appreso dell’onestà e dell’integrità – che la verità conta … che non prendi scorciatoie o giochi secondo il tuo set di regole … e il successo non conta se non lo guadagni in modo equo.
Come difendersi dallo scarico di responsabilità
Anche per i datori di lavoro a volontà che hanno una maggiore libertà nel consentire ai lavoratori di partire per evitare problemi legali legati alle procedure di risoluzione, il ragionamento di tali azioni dovrebbe essere considerato solido e difendibile. Un modo per garantire ciò è quello di avere una serie di regole di base e chiaramente definite dei dipendenti ben comunicate ai lavoratori. Con ciò, ogni lavoratore che infrange una regola di lavoro finisce per farlo con la consapevolezza che la sua condotta non è accettabile e tale condotta potrebbe finire con l’invito a licenziarsi.
Salvaguardare il passo dalle richieste di discriminazione
Se un lavoratore viene licenziato o richiamato per motivi di violazione delle norme generali sui dipendenti, anche se un altro viene risparmiato nonostante comportamenti analoghi, l’azienda potrebbe violare le normative basate sull’antidiscriminazione. Il mantenimento di un chiaro elenco di regole di lavoro garantisce che tutti i lavoratori comprendano il comportamento accettabile e inaccettabile. Se la regola stabilita a tale proposito è ambigua, il rispetto di una regola del genere potrebbe invitare una sfida discriminatoria o arbitraria, il che è importante, anche se un’altra viene risparmiata nonostante le accuse simili
Punti su cui riflettere durante la scelta delle regole di lavoro
La qualità del lavoro può essere migliorata dalle regole del lavoro quando
- Si crea un’atmosfera in cui i lavoratori vengono trattati con rispetto e dignità
- I dipendenti sono aiutati a garantire la propria condotta in modo sicuro e professionale
- Si incoraggiano le comunicazioni aperte tra l’azienda e i suoi dipendenti
- A tutti i lavoratori è garantito un trattamento equo e una serie di norme comuni da seguire
Elaborare le regole selezionate in modo ragionevole e appropriato
Infine, mentre si prevede che il comportamento di tutti i dipendenti sia regolato da determinate regole basate sul lavoro, si prevede che le regole specifiche scelte siano ragionevoli e appropriate per il lavoro svolto dai dipendenti in questione accanto alle condizioni di lavoro in cui sono collocati.
